Bürokauffrau/ -mann (M/W/D)
Was wir bieten
Als Full-Service-Dienstleister mit hochwertigem Equipment und langjähriger Erfahrung sind wir Technikpartner für Unternehmen, Agenturen und Messebauer. Wir bieten technische Konzeption und Planung für Event, Messe, Gala, Tagung, Konzert und Architektur. Die Projekte unserer Kunden realisieren wir mit eigener Licht-, Audio-, Video-, und Bühnentechnik, bis hin zu Stromversorgung und Rigging.Du möchtest bei einem dynamischen Veranstaltungstechnikdienstleister mitwirken? Dann bewerbe Dich bei iLUX - Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine(n):
BÜROKAUFFRAU / -MANN (M/W/D)
Deine Aufgaben
- interne & externe Personaldisposition
- Buchung von Freelancern und Helfern zur Unterstützung auf Veranstaltungen
- Versenden von Briefings, Projektinformationen und Packscheinen
- Systemgestützte Rechnungsprüfung
- Kommunikation und Abstimmung im Team
- Hotel- und Reiseplanung
- Buchung von Fahrzeugen, Transport- und Kurierfahrten
- Urlaubs- und Zeitausgleichsplanung der internen Mitarbeiter
- Mithilfe bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Telefonkorrespondenz
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau /-mann oder gleichrangige Kenntnisse aufgrund entsprechender Berufserfahrung sind erforderlich
- Branchenkenntnisse sind wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaldisposition wünschenswert
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent & Teamfähigkeit
- Kenntnisse in Dispositionssoftware (EasyJob) von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS‐Office‐Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
KÖNNEN WIR DICH FÜR DIESE HERAUSFORDERUNG BEGEISTERN? DANN WERDE TEIL DES iLUX TEAMS!
Wir bieten Dir ein interessantes Aufgabengebiet in einem jungen und dynamischen Team mit hervorragendem Arbeitsklima. Die Position bietet die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich zu entwickeln, sowie die Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit. Des Weiteren kann eine betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung erfolgen. Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, per Mail an: bewerbung@ilux-gmbh.de oder nutze das untenstehende Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Dich!